Give + Get + Get Involved: ¿Tu Junta recauda o realmente participa en fundraising?

Parte 2 de 3 de la serie: Activando a tu Junta para fundraising

Escrito por Gio Blanco

¿Cuánto dinero debe aportar o conseguir un miembro de Junta de Directores?

Esta es una de las preguntas que más debate puede generar cuando hablamos de la participación de las Juntas en fundraising.

Algunas organizaciones establecen una aportación económica mínima. Otras esperan que cada miembro consiga determinada cantidad de dinero al año. Y en otras, la expectativa se resume en algo como: "Necesitamos que la Junta nos ayude más con fundraising".

Pero ¿qué significa exactamente aportar?

¿Hacer un donativo personal? ¿Conseguir auspiciadores? ¿Abrir puertas? ¿Participar en reuniones con prospectos? ¿Todo lo anterior?

En el primer artículo de esta serie exploramos por qué una Junta puede no estar participando en fundraising. Hablamos de cultura, expectativas y de cómo muchas veces esperamos que sus miembros asuman responsabilidades que nunca les explicamos claramente.

Ahora quiero llevar esa conversación un paso más allá: ¿qué deberíamos esperar realmente de cada miembro de Junta cuando hablamos de fundraising?

Definir la participación de una Junta únicamente por cuánto dinero aporta o consigue puede dejarnos fuera una parte importante de su potencial.

Y aquí entran tres conceptos que quiero explorar contigo: Give, Get y Get Involved.

1. Give: ¿Todos los miembros de Junta deben donar?

Esta pregunta puede generar bastante debate.

Hay organizaciones que establecen una aportación mínima anual. Otras utilizan el principio de contribuir de acuerdo con la capacidad económica de cada persona. También existen organizaciones que buscan alcanzar un 100% de participación de su Junta en donativos personales.

¿Existe una única fórmula correcta? No.

Lo que sí considero importante es que los miembros de Junta demuestren su compromiso personal con la misión, incluyendo su participación filantrópica.

Pero cuidado con confundir compromiso con capacidad económica.

Una Junta necesita diversidad de experiencias, perspectivas, conocimientos y conexiones con las comunidades a las que sirve. Si establecemos requisitos económicos que solamente pueden cumplir determinadas personas, podríamos estar excluyendo precisamente las voces que necesitamos alrededor de la mesa.

Por eso, en muchas organizaciones, una aportación significativa de acuerdo con la capacidad de cada miembro puede ser más apropiada que exigir una cantidad uniforme.

Lo importante es que la expectativa sea clara, esté alineada con la realidad de la organización y se comunique desde el reclutamiento.

Y algo más: hacer un donativo personal no debería ser la única manera en que un miembro de Junta participa en fundraising.

2. Get: ¿Cuánto dinero se supone que consigan?

Aquí entran dos modelos que probablemente has escuchado: Give or Get y Give and Get.

En términos generales:

• Give or Get: el miembro cumple una expectativa económica mediante una aportación personal o consiguiendo donativos de otras personas.

• Give and Get: se espera que el miembro haga una aportación personal y también contribuya a conseguir recursos externos.

Ambos modelos pueden funcionar, dependiendo de la organización y de cómo se implementen.

El problema comienza cuando establecemos una cuota y asumimos que eso, por sí solo, constituye una estrategia de fundraising.

Por ejemplo, le decimos a cada miembro de Junta: "Este año tienes que conseguir $5,000".

Perfecto. ¿Y cómo esperamos que lo haga?

¿Tiene prospectos identificados? ¿Sabe cómo acercarse a ellos? ¿Conoce las prioridades de fundraising? ¿Cuenta con materiales, preparación y acompañamiento del equipo?

Una cuota de recaudo no es una estrategia de fundraising.

Tampoco podemos reducir la contribución de una Junta a vender mesas o taquillas en eventos o solo a conseguir auspicios.

Esas actividades pueden ser parte de la estrategia, pero no representan todo lo que una Junta puede aportar.

Y aquí es donde entra la tercera pieza.

3. Get Involved: la pieza que muchas veces dejamos fuera

Podemos hablar de Give y de Get todo el día, pero hay algo que considero indispensable para activar realmente a una Junta: Get Involved.

Involucrarse.

No solamente dar dinero. No solamente conseguir dinero. Participar en las relaciones y estrategias que hacen posible que la organización consiga y sostenga sus recursos.

Pensemos en tres situaciones:

Situación 1: Un miembro conoce a una ejecutiva de una empresa que podría convertirse en aliada de la organización. No se siente cómodo solicitándole un donativo, pero facilita una introducción y participa en la primera reunión.

Situación 2: Otra miembro acompaña a la directora ejecutiva a visitar a un donante importante. No van a pedir dinero. Van a agradecerle, escuchar sus intereses y fortalecer la relación.

Situación 3: Un miembro ayuda a identificar prospectos para una campaña de donativos mayores y participa en varias conversaciones de cultivo antes de que llegue el momento de hacer una solicitud.

¿Qué tienen en común estas tres situaciones?

Ninguna necesariamente produjo un donativo inmediato. Pero las tres representan participación activa en fundraising. ¿Por qué?, porque el fundraising no comienza cuando hacemos el ask ni termina cuando recibimos el donativo.

Incluye identificar prospectos, cultivar relaciones, abrir puertas, solicitar apoyo, agradecer, comunicar impacto y mantener el vínculo con quienes creen en nuestra misión.

Y aquí quiero hacer una distinción importante: No todos los miembros de Junta tienen que hacer lo mismo. Pero todos deberían saber cómo van a contribuir.

Una persona puede ser excelente abriendo puertas. Otra puede tener habilidades extraordinarias para cultivar relaciones. Alguien puede sentirse cómodo participando directamente en un ask. Y otra persona puede aportar conocimientos profesionales que fortalezcan una campaña.

El objetivo no es asignarle exactamente las mismas tareas a todo el mundo. Es aprovechar las fortalezas de cada miembro y conectarlas con las necesidades reales de fundraising de la organización.

Eso sí, Get Involved tampoco puede convertirse en una excusa para que nadie asuma compromisos concretos. Involucrarse tiene que traducirse en acciones.

4. ¿Cómo llevamos esto a la práctica?

Aquí es donde quiero que pasemos de la conversación a la acción.

En lugar de decir "necesitamos que la Junta ayude más con fundraising", ¿qué tal si cada miembro desarrolla un compromiso individual de participación?

No tiene que ser complicado. Podemos comenzar con una herramienta sencilla:

Mi compromiso anual de fundraising

Dimensión Compromiso

Give ¿Cuál será mi aportación personal, de acuerdo con mi capacidad y las políticas de la organización?

Get ¿Cómo contribuiré a movilizar recursos o desarrollar oportunidades de financiamiento?

Get Involved ¿En qué dos o tres acciones concretas participaré durante el año?

Apoyo ¿Qué información, preparación o acompañamiento necesito del equipo?

 Por ejemplo, un miembro podría comprometerse a hacer su aportación anual, facilitar dos introducciones corporativas, participar en una visita de cultivo y realizar tres llamadas de agradecimiento a donantes.

Otro podría contribuir económicamente, ayudar a identificar prospectos para una campaña y acompañar al equipo en una reunión de solicitud.

Las acciones serían diferentes, pero ambas personas tendrían compromisos claros y alineados con la estrategia. Y, por supuesto, esos compromisos necesitan seguimiento.

No podemos hablar de fundraising durante el retiro anual de Junta, olvidarnos del tema durante diez meses y regresar en noviembre preguntando por qué nadie hizo nada.

Podemos incorporar un espacio breve en las reuniones de Junta para revisar avances, identificar oportunidades y discutir dónde se necesita apoyo. Lo que no se conversa, no se acompaña y no se mide difícilmente se convierte en una práctica sostenida. Y cuidado con medir solamente los dólares.

Imagina que un miembro consiguió $10,000 este año y otro facilitó una relación corporativa que todavía no ha producido un donativo, pero podría convertirse en una alianza importante. Si solamente medimos cuánto dinero consiguió cada persona, ¿estamos evaluando adecuadamente ambas contribuciones?

Las metas financieras importan, por supuesto. Pero también deberíamos dar seguimiento a las introducciones realizadas, reuniones de cultivo, prospectos desarrollados, acciones de stewardship y compromisos cumplidos.

Porque algunas de las relaciones que comenzamos a construir hoy pueden producir resultados dentro de uno o dos años.

Y si solamente valoramos el dinero que entra inmediatamente, podemos terminar ignorando el trabajo que hace posible el fundraising a largo plazo.

Entonces, ¿qué deberíamos esperar de nuestra Junta?

Antes de adoptar un modelo de Give or Get o Give and Get, vale la pena hacernos algunas preguntas:

• ¿Tenemos expectativas claras y realistas sobre la participación de nuestros miembros?

• ¿Estamos aprovechando sus distintas fortalezas y relaciones?

• ¿Les ofrecemos oportunidades concretas para involucrarse?

• ¿Reconocemos las contribuciones que no necesariamente producen dinero inmediato?

• ¿Tenemos una manera de acompañar y dar seguimiento a sus compromisos?

Una Junta puede cumplir con sus aportaciones económicas y todavía estar desconectada de la estrategia de fundraising. También puede tener miembros comprometidos y dispuestos a participar que nunca han recibido una oportunidad clara para hacerlo.

La meta no debería ser solamente tener una Junta que da o consigue dinero. Debería ser construir una Junta que entiende, participa y asume su responsabilidad en la sostenibilidad de la misión.

Give importa. Get también. Pero Get Involved es lo que puede convertir una expectativa de recaudo en una participación verdaderamente activa.

Y aquí viene la pregunta que nos lleva al último artículo de esta serie:

¿Qué pasa cuando tu Junta quiere involucrarse, pero tu organización no tiene la estructura para apoyarla?

Próximo: Tu Junta quiere ayudar con fundraising. ¿Tu organización está lista?

En la tercera y última parte vamos a hablar sobre lo que debe existir dentro de una organización para que su Junta pueda participar efectivamente: herramientas, liderazgo, oportunidades concretas, acompañamiento y seguimiento.

Porque activar una Junta no consiste solamente en pedirle que haga más. También requiere crear las condiciones para que pueda hacerlo.

Gio Blanco | Abundantia for Social Good
www.asgforimpact.com | info@asgforimpact.com